PENTRU AUTORITĂȚI ȘI OFERTANȚI
Corectitudine, rigoare și respect pentru lege. Pregătim documentații și oferte, analizăm cerințele și sprijinim decizii bine fundamentate, în fiecare etapă a proiectului.
PRINCIPIILE DUPĂ CARE LUCRĂM
Ne ghidăm activitatea după principiile prevăzute la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Legea nr. 98/2016 — Portal LegislativFormulăm și analizăm cerințele obiectiv, fără avantaje nejustificate.
Urmărim aplicarea consecventă a acelorași reguli pentru participanții la procedură.
Analizăm documentele și dovezile echivalente potrivit regulilor aplicabile.
Pregătim documente clare și concluzii explicate, care pot fi urmărite și verificate.
Corelăm cerințele cu obiectul, complexitatea și valoarea contractului.
Lucrăm riguros și ne fundamentăm recomandările pe documentele analizate.
CUNOAȘTEREA LEGISLAȚIEI APLICABILE
Corelăm cerințele achiziției cu reglementările specifice fiecărui proiect.
Echipa noastră are cunoștințe privind legislația în construcții, protecția mediului și gestionarea deșeurilor. Urmărim modificările legislative și adaptăm documentațiile și recomandările la reglementările în vigoare.
Oferim astfel autorităților contractante sprijin pentru decizii bine fundamentate, respectarea obligațiilor aplicabile și reducerea riscului de neconformități.
01 / SERVICII
Alege categoria potrivită și găsește serviciile organizate în ordinea etapelor unei proceduri.
A / AUTORITĂȚI CONTRACTANTE
Lucrăm cu primării, UAT-uri, spitale, școli, grădinițe, consilii județene și alte instituții publice. Oferim suport de specialitate compartimentului de achiziții și comisiei de evaluare, cu respectarea legislației aplicabile. Putem prelua sprijinul pentru întreaga procedură sau pentru anumite etape.
Verificăm tipul de contract și procedura prevăzută în planul de achiziții și sprijinim stabilirea procedurii de atribuire, în raport cu obiectul și valoarea estimată a achiziției.
Întocmim documentația de atribuire: strategia de contractare, fișa de date, caietul de sarcini, formularele aferente procedurii și proiectul de contract.
Oferim asistență la completarea și transmiterea spre publicare a anunțului de participare sau a anunțului de participare simplificat și a documentației de atribuire.
Sprijinim publicarea anunțului și a documentației în SEAP, în funcție de procedura aleasă și de valoarea estimată a contractului.
Elaborăm răspunsuri la solicitările de clarificări primite de la operatorii economici și sprijinim transmiterea lor pentru avizul de conformitate al ANAP, dacă este cazul.
Oferim asistență la publicarea răspunsurilor la clarificări și a eratelor.
Sprijinim publicarea deciziilor CNSC în SEAP.
Oferim asistență la publicarea în SEAP a listei ofertanților, în termenul aplicabil procedurii.
Analizăm garanțiile de participare, DUAE, documentele însoțitoare și îndeplinirea cerințelor de calificare. Elaborăm raportul de specialitate.
Analizăm propunerile tehnice în raport cu cerințele documentației și întocmim raportul de specialitate aferent etapei de evaluare.
Sprijinim aplicarea criteriului de atribuire, a algoritmului de calcul și a factorilor de evaluare prevăzuți în documentație.
Analizăm propunerile financiare ale ofertanților care au trecut etapele anterioare și elaborăm raportul de specialitate. Pregătim solicitările de clarificări și analizăm răspunsurile.
Sprijinim solicitarea documentelor justificative care susțin informațiile din DUAE pentru ofertantul clasat pe primul loc.
Analizăm documentele justificative primite și elaborăm raportul de specialitate.
Oferim sprijin la elaborarea raportului procedurii, pe baza rezultatelor evaluării.
Activitățile marcate „dacă este cazul” depind de tipul procedurii, valoarea estimată a contractului și desfășurarea concretă a acesteia.
B / OPERATORI ECONOMICI
Pentru firmele care participă la achiziții publice, pregătim documentele de calificare, DUAE, propunerea tehnică și propunerea financiară. Analizăm cerințele, corelăm documentele și oferim sprijin până la depunere și clarificări.
Fără conflicte de interese. Prestăm serviciile pentru ofertanți numai în situațiile în care nu există conflicte de interese.
Analizăm fișa de date, caietul de sarcini, modelul de contract, criteriul de atribuire și algoritmul de punctare a factorilor de evaluare.
Verificăm cerințele de calificare și identificăm, după caz, opțiunile de asociere, subcontractare sau susținere din partea unui terț.
Pregătim solicitări de clarificări pentru cerințele ambigue sau restrictive din documentație, cu respectarea termenelor procedurii.
Completăm DUAE în SEAP pentru ofertant și, după caz, pentru asociați, subcontractanți și terți susținători, în corelare cu fișa de date.
Pregătim documentele de calificare privind situația ofertantului, capacitatea profesională, economică, financiară și tehnică, precum și standardele de calitate și de mediu solicitate.
Întocmim formularele și declarațiile cerute: acorduri de asociere sau subcontractare, angajamente de susținere și declarații privind conflictul de interese. Verificăm cuantumul, forma și valabilitatea garanției de participare.
Elaborăm propunerea tehnică: memoriu tehnic, metodologie de execuție sau de prestare, grafic de execuție și organizarea lucrărilor, în funcție de obiectul contractului.
Prezentăm resursele alocate contractului: personal-cheie, utilaje, echipamente și laboratoare. Pregătim documentele privind calitatea, securitatea și sănătatea în muncă și protecția mediului.
Structurăm propunerea tehnică în raport cu factorii de evaluare și evidențiem argumentat modul în care oferta răspunde fiecărei cerințe.
Întocmim propunerea financiară: formularul de ofertă, centralizatoare, liste de cantități și anexele financiare cerute prin documentație.
Corelăm propunerea financiară cu propunerea tehnică și verificăm raportarea acesteia la valoarea estimată a contractului.
Sprijinim fundamentarea prețului și redactarea justificărilor atunci când comisia solicită clarificări privind un preț aparent neobișnuit de scăzut.
Verificăm oferta înainte de depunere și oferim asistență pentru semnarea electronică și încărcarea documentelor în SEAP, înainte de data-limită.
Redactăm răspunsurile la solicitările de clarificări și completări ale comisiei de evaluare, în termenul stabilit.
Pregătim documentele justificative care susțin informațiile din DUAE, la solicitarea autorității contractante.
SPRIJIN PENTRU AUTORITĂȚI
Ne deplasăm la CNSC pentru studierea dosarului, analizăm aspectele contestate și documentele procedurii și sprijinim redactarea punctului de vedere al autorității contractante.
EXPERTIZĂ FINANCIARĂ
Expertul financiar completează perspectiva tehnică a echipei. Analizăm documentele și corelațiile financiare și oferim servicii de audit financiar, în funcție de proiect.
Discută cu noi despre proiect02 / COLABORARE
Stabilim de la început etapele pe care le preluăm, documentele necesare și calendarul de lucru, cu atenție la termenele procedurii.
Discutăm obiectul achiziției, valoarea estimată și poziția din planul anual al achizițiilor publice.
RezultatProcedura recomandată și calendarul estimat
Stabilim serviciile incluse, termenele și persoanele de contact din partea autorității contractante.
RezultatContract de prestări servicii
Redactăm documentația împreună cu compartimentele de specialitate care cunosc nevoia tehnică și sprijinim publicarea în SEAP.
RezultatDocumentația de atribuire
Pregătim răspunsurile la clarificări, sprijinim publicările și analiza ofertelor alături de comisia de evaluare.
RezultatRapoarte de specialitate
Analizăm documentele justificative ale ofertantului clasat pe primul loc și sprijinim redactarea raportului procedurii.
RezultatRaportul procedurii
03 / DOMENII
Experiență în proiecte pentru spitale, școli, drumuri, rețele de apă și canalizare și blocuri de locuințe.
Clădiri publice, spitale, școli, locuințe, reabilitări și extinderi
Drumuri, poduri, străzi și trotuare
Apă, canalizare și iluminat public
Regularizări, apărări de mal și baraje
Amenajare și întreținere
Instituții, spitale și spații publice
Alte contracte de produse și servicii
04 / DESPRE NOI
Suntem KLARTEMIS C.O. S.R.L., o firmă de consultanță în achiziții publice din București, cu 11 ani de experiență în domeniu.
Lucrăm alături de autorități contractante în pregătirea și derularea procedurilor și elaborăm pentru operatori economici DUAE, documente de calificare, oferte tehnice și financiare, atunci când nu există conflicte de interese.
Suntem o echipă tânără, cu experiență atât în elaborarea proiectelor, cât și în implementarea lor pe teren. Reunim experți în achiziții publice, ingineri constructori și un expert financiar. În funcție de proiect, implicăm și ingineri din alte specialități.
Punem la dispoziția autorității contractante specialiști cu competențe și experiență dovedite. Ne organizăm activitatea în jurul obiectivelor și indicatorilor contractului, cu respectarea cerințelor de calitate, a termenelor stabilite și a valorii contractate.
Verificăm documentele în raport cu legislația aplicabilă, fișa de date și cerințele caietului de sarcini.
Analizăm ofertele pe baza criteriilor din documentație și argumentăm concluziile evaluării.
Tratăm cu confidențialitate informațiile din procedurile clienților și din ofertele analizate.
05 / CONTACT
Spune-ne despre proiect și sprijinul de care ai nevoie. Ne-ar face plăcere să discutăm despre o colaborare.
București, România
SCRIE-NE
klartemisco@gmail.comPentru o solicitare de consultanță, scrie-ne la adresa de mai sus. Include obiectul achiziției, etapa în care te afli și termenul avut în vedere.